[서평] 노션하는 직장인의 정리법

노션하는 직장인의 정리법 - 업무력이 수직 상승하는 노션 실전 가이드
지니언트 지음 / 프리렉 / 2025년 6월

해야 하는 업무 및 우선 순위 등 작성을 할 때 보통 스프링 노트에 기재를 하곤 했다. 가장 큰 문제점은 사용을 다 한 노트를 잘 보지 않고 시간이 지나면 버리는 상황이 되었다는 것이다. 나중에 필요한 내용 찾는 것도 큰 일이었기 때문에 이를 보완하기 위해 굿노트 등 필기 관련 어플도 사용을 하기도 했다. 하지만, 항상 패드를 가지고 다니는 것도 아니고 데이터베이스화 하기에는 나 자신의 게으름도 한 몫 했기 때문에 다른 도구가 필요한 상황이었다. 업무에 대한 데이터베이스화가 필요한 상황에서 구글링 및 유튜브를 통한 검색을 하다보니 역시 초보자들에게 조금 더 쉽게 다가갈 수 있는 툴은 노션이라는 것을 깨닫게 되었다. 여러 블로그를 검색하다가 기본적인 DB를 갖춘 것을 발견하곤 사용을 했는데, 매년 다른 페이지로 업데이트 하려고 하다보니 어려움을 느꼈다. 기본적인 수준에서의 노션만 사용하다 보니 응용이 안되는 상황이 발생을 하였다. 잘 짜여진 유료 템플릿을 구매하여 나름 활용을 하고 있지만 내가 만든 것이 아니다 보니 레이아웃 및 나에게 불필요한 기능 등 불편함을 느끼고 있기는 하다.

노션의 가장 큰 장점은 DB 화를 통한 확장성이라고 생각한다. DB화를 할 수 있는 것은 무엇이든 그 대상이 될 수 있다고 생각한다. 예를 들어, 노션을 통한 프로젝트 관리나 이력 관리 등도 할 수 있는데, 만약 이직에 대하여 진지하게 생각하고 있고 본인이 해온 업무에 대해 이력서 상 잘 녹아들게 하고 싶다면 지금이라도 노션을 통해 DB화 하는 습관을 가지는 것이 좋다는 생각도 하고 있다. 이렇게 생각하는 이유는 매우 명확하다. 본인의 업무 또는 그 동안 해왔던 프로젝트 성 업무 및 성과를 DB화 해 놓는 다면, 지원하고자 하는 회사나 직무에 맞게 기재하기 더 수월하기 때문이다. 나 같은 경우 너무 늦게 깨닫고 이제는 이직하기에 어려움이 있는 나이이기는 하지만, 혹시 모를 미래를 위해 준비를 해 나가려는 생각을 가지고 있다.

이 책은 크게 두 개의 파트로 나뉘며, 전반부는 기본적인 노션 사용 방법과 데이터베이스 사용 방법에 대한 설명, 그리고 후반부에는 업무에 적용을 하기 위한 심화 과정으로 볼 수 있다. 결론적으로는 후반부의 내용을 더 잘 이해하고 업무에 적용을 하기 위해, 전반부에 나오는 기본 내용을 대한 이해 및 활용 방법 숙지가 필요하다. 데이터베이스 페이지 템플릿과 속성 활용에 대해 여러 가지 예시를 보여주고 있으며, 책에 나오는 예시들은 필자의 노션에 나와 있어 카피 후 개인적으로 연습을 할 수 있도록 도움을 주고 있다. 하나씩 따라하면 되도록 어떤 것을 클릭해야 하는지 그리고 화면도 보여주고 있어 따라하는데 큰 무리는 없다고 생각한다. 물론, 노션이 계속 업데이트가 되고 있기 때문에 중간 중간 흐름을 놓치는 부분이 있는데 저자가 운영하는 카페나 유튜브 영상 등을 통해 그런 부분은 보완을 해 가며 따라가야 하지 않을까 싶다. 노션을 겉핥기 식으로 사용을 하고 있기는 하지만, 가장 중요한 것은 여러 페이지 및 속성 등을 실제 연습을 해 가며 깨닫는 것이라고 생각한다. 그렇기 때문에, 디테일한 부분에서 놓치는 부분이 있어도 방법을 찾아 질문 등을 해 나간다면 노션 활용에 매우 큰 도움이 되지 않을까 싶다.

직장인과 학생 모두에게 Notion이 매우 도움이 된다고 생각한다. 페이지에 대하여 잘 이해를 하고 있다면, 나중에 본인의 필요에 따라 DB를 만들어 관리를 할 수 있고 이직이든 공부든 정리 및 나중 활용에 큰 도움이 될 수 있을 것이다. 예를 들어, 직장인의 업무 이력에 대하여 정리를 잘 해 놓으면 이력서나 자기 소개 / 장단점 / 프로젝트 경험 등에 대하여 보다 구체적으로 작성할 수 있도록 도움 받을 수 있다고 생각한다. 여기에는 체계적인 관리가 필요하고 꾸준하게 활용을 해야 가능하기 때문에, 이러한 책을 통해 활용 방법 숙지 및 보다 체계화된 관리 방법을 배운다면, 향후에 여러 방면에서 도움이 될 수 있을 것이라고 본다.

[리뷰] 이게 되네? 챗GPT 미친 활용법 71제

이게 되네? 챗GPT 미친 활용법 71제 - 전면 개정 2판, 7배 더 빠르게, 7배 나은 퀄리티로 진짜 현업에 사용해온 일잘러 오대리의 ‘71가지 미친 업무 자동화’ with o3, 소라, 딥리서치, 프로젝트, 고급 음성모드, GPTs ㅣ 이게 되네?
오힘찬 지음 / 골든래빗(주) / 2025년 1월

ChatGPT나 제미나이, 클로드 등 AI 검색 툴 등을 이제는 조금은 자연스럽게 받아들이고 있다고 생각한다. 처음에 필요한 내용들을 간단하게 검색하는 수준에서 필요성에 따라 조금씩 구체적인 프롬프트에 대한 공부를 하게 되었다. 그리고, 요즘 들어서는 이를 통해 조금 더 활용을 할 수 있는 방안을 찾아보다 이 책을 보게 되었다. 어느 책과 마찬가지로, chatGPT에 대한 이해를 위한 기초 내용이 초반에 실려 있는데, 여러 버전에 대한 간략한 소개도 함께 하고 있다. 이 책을 처음부터 끝까지 정독하는 것도 좋지만, 그 보다는 필요한 부분을 찾아서 활용하는 것을 추천한다. AI 검색 툴을 처음 접하는 것 보다는 조금은 활용을 한 이들에게 보다 더 적합한 책이라고 생각하며, 그 이유는 목차를 보면 알 수 있다. 단순 프롬프트를 어떻게 넣으면 되는지에 대한 내용을 설명하기 보다는 실제 예시를 들어 활용하는 방법에 대하여 나오기 때문에 첫 사용자보다는 약간의 지식과 함께 조금이라도 익숙한 사용자에게 더 좋은 책이라고 생각한다.

여러 파트로 구성되어 있는데, 직장인이라면 고민할 수 있는 일정 관리, 파일 정리, 엑셀 자동화, 업무 자동화 등 이외에도 여러 가지 내용이 나오고 있다. 업무를 보다 보면 엑셀을 사용하는 경우가 많은데, 가끔 어떤 함수를 적용해야 하는지 그리고 그 안에 넣어야 하는 정보가 무엇인지 애매한 경우가 있다. 이런 경우 엑셀 화면 캡쳐해서 내가 원하는 내용 기입하고 적정한 함수 적용 및 예제 요청을 하는 때도 있는데, 이 책을 보면서 그러한 부분도 볼 수 있어서 한편으로는 반갑기도 했다. 그만큼 ChatGPT 등 검색AI를 잘 활용하게 되면 시간이 오래 걸릴 수 있는 일을 쉽고 빠르게 처리할 수 있게 되기 때문에, 항상 이러한 책을 옆에 두고 참고하면 도움이 많이 될 것 같다는 생각도 하게 되었다.

AI검색에 대한 경험이나 약간이라도 지식이 있다면 이 책에서 나오는 내용을 더 쉽게 적용해볼 수 있다고 생각한다. 연습을 많이 해야 필요할 때 어떤 방법 적용할지에 대한 감을 잡을 수 있다고 생각하며, 저자에게 궁금한 점에 대한 문의도 할 수 있어 도움이 많이 될 것으로 본다. 여러 AI가 계속 나오고 있어 혼란스러운 점은 있지만 기본 핵심 내용이 변하는 것이 아니라 더 쉽고 다양하게 사용할 수 있도록 발전되어 나가기 때문에, 이 책에 있는 내용을 토대로 다른 검색 엔진에도 활용해 보고 더 쉽게 사용할 수 있는 툴로 사용하면 원하는 결과물을 더 깔끔하고 쉽게 찾을 수 있을 것 같다.

[서평] AI 빅 웨이브, 기술을 넘어 전략으로

AI 빅 웨이브, 기술을 넘어 전략으로 - 인공지능이 만드는 비즈니스 모델과 일의 변화
은종성 지음 / 책길 / 2025년 5월

* 출판사에서 도서를 제공받아 주관적으로 작성한 솔직한 리뷰입니다.

요즘 들어 더욱 AI에 대한 뉴스 등을 많이 접하게 되는 것 같다. AI 검색 엔진 등이 여러 영역에서 사회적 이슈를 낳고 있으며 앞으로 더욱 더 많은 분야에서 확장이 되어갈 것이다. 워낙 다양한 분야에서 AI 기술을 사용하고 있기 때문에 나 같은 일반인으로서는 세상이 어떻게 변화하고 있는지에 대해 아주 조그마한 부분만 인지를 하고 있다고 생각한다. 비즈니스의 변화 그리고 이를 통한 일의 변화도 빠르게 다가올 것 같은데, 이를 미리 인지하고 어떻게 살아남아야 할지에 대한 고민을 빠르게 하지 않는다면 제대로 된 대응도 하지 못할 것으로 생각한다. 투자 측면에서도 전반적인 변화를 인지하고 있다면 관련 산업에 보다 먼저 조금씩이라도 주식 투자 등을 해 나갈 수 있지 않을까 싶다. 세계를 선도하는 IT 기업에 대한 주식 투자나 비트코인 등과 같이 초기에 투자를 조금씩이라도 한 사람들은 큰 부를 쌓았다고 생각하기 때문에 지금도 좋은 타이밍이 아닐까 하는 생각도 하고 있다. 한편으로는 직장인으로서 미래에 대한 준비가 되어 있지 않기 때문에, 미리 필요한 지식을 쌓는 등의 준비를 통해 혹시 미래에 있을 어떤 충격으로부터 조금이라도 완화할 수 있는 buffer로서 지식을 활용하고자 하는 생각도 하고 있다.

이 책에서는 전체 공급망을 기준으로 후방산업과 전방산업 그리고 이들 간의 관계를 통하여 전체 산업에 어떻게 돌아가는지에 대한 설명을 하고 있다. 그러므로, 흥미위주의 내용보다는 조금 더 깊게 들어간 이론서의 측면도 가지고 있다는 점에서 내용이 약간은 어려울 수 있다고 본다. 하지만, 책의 초반에 그에 대한 설명이 되어 있고 간략한 플로우를 보여주고 있기에 약간의 전반적인 비즈니스 및 흐름에 기초 지식을 가지고 있다면 무리 없이 이해를 할 수 있도록 책이 구성되어 있다. 개인적으로는 이렇게 Upstream과 Downstream에 대하여 설명을 하는 것이 좋다고 생각하는데, 이를 통해 어떤 산업군이 앞으로 유리해질 수 있을지에 대한 힌트도 얻을 수 있기 때문이다. 단순 투자 측면 뿐만 아니라 현 직장 또는 업무에서 어떤 변화가 있을지에 대한 생각과 그에 대한 사전 준비를 조금이라도 할 수 있다는 측면에서, 이러한 설명은 매우 도움이 될 수 있다고 생각한다. 그와 동시에 저자의 전문성도 엿볼 수 있기 때문에 이 책을 통해 기본적인 지식과 조금 더 깊게 들어가보면 산업에 대한 인사이트도 얻을 수 있다는 믿음을 주기에 부족함이 없다고 본다.

가볍게 읽어나갈 수 있는 책은 아니지만, AI가 B2B나 B2C 관련 기업에서 어떻게 활용이 되어야 할지 그리고 전략적으로 고려해야 하는 점에 대한 깊이 있는 설명과 함께 앞으로 AI를 통해 변화해 나갈지에 대한 생각을 충분히 할 수 있도록 도움을 주는 책이라고 생각한다.

[서평] 챗GPT 일타강사의 직장인 업무 만렙 공략집

챗GPT 일타강사의 직장인 업무 만렙 공략집 - 칼퇴는 기본, 성과는 폭발! 프로 일잘러가 몰래 쓰는 업무 스킬
이승필 지음 / 한빛미디어 / 2025년 3월

* 출판사에서 도서를 제공받아 주관적으로 작성한 솔직한 리뷰입니다. 

작년 말부터 ChatGPT를 업무에 조금씩 사용하고 있는데 일반적인 검색 수준 정도로 사용하고 있다. 그러던 중, 한번은 2 페이지 이상 기재가 되어 있는 한글로 된 규정을 영어로 번역을 해야 할 일이 있었다. 전문적인 번역은 아니더라도 한글 문맥에 맞는 적절한 영어 용어 선택이 필요했는데 시간적 여유가 없어, ChatGPT를 통해 번역을 진행했다. 짧은 시간 안에 적절한 용어를 사용한 영어 번역이 완성 되었고, 이를 통해 적절한 시점 안에 관련 부서에 정보를 전달해 줄 수 있었다.

이후부터, AI 검색에 대한 관심이 더 커지게 되었고, 조금 더 잘 활용할 수 있는 방법을 찾기 위해 Youtube 나 프롬프트 관련 도서를 찾아보게 되었다. 인터넷 검색을 통해 간단하게 나마, 구체적인 정보가 원하는 결과를 얻는데 더 도움이 된다는 점과 프롬프트 DB를 구축해 놓으면 나중에 활용하기 좋다는 점을 알게 되었다. 이러한 큰 틀에서의 정보는 얻었으나, 구체적으로 어떻게 프롬프트를 작성해야 내가 원하는 자료를 더 정확하고 쉽게 받아볼 수 있을 지에 대해서는 여전히 모르는 상태에 있었는데, 때마침 시의 적절하게 괜찮은 책을 볼 수 있게 되었다.

이 책의 초반에는 원하는 답을 얻기 위하여 지켜야 할 프롬프트 원칙과 프레임워크를 소개하고 있다. 최근 여러 가지 프롬프트에 대한 글과 책을 읽었는데 이렇게 구체적으로 어떻게 구성을 해야 할지에 대하여 설명한 책은 이 책이 처음이다. 책에서 소개하는 프롬프트 내용 구성은 아래의 프레임워크를 기반으로 보여주고 있기 때문에, 원하는 결과물을 얻기 위해 어떻게 적어야 하는지에 대한 일관성도 볼 수 있었다. 

할루시네이션 등 최소화하며 원하는 결과물을 얻기 위해 체계적이고 구체적인 프롬프트 내용이 필요한데, 책을 읽으면서 느낀 것은 무엇보다도 우선 나의 생각이 체계화되어야 한다는 것이었다. 회사 업무도 마찬가지이긴 하지만, ChatGPT를 프로젝트라고 생각을 해 본다면, 먼저 전체적인 틀이 나의 머리 속에 있고 주의해야 할 사항에 대해서도 상세히 생각을 하고 있다면 프롬프트 작성하는데 크게 도움이 될 수 있지 않을까 하는 생각이 든다. 책에는 많은 예시를 보여주고 있는데, 프롬프트마다 비교적 길고 구체적으로 표현이 되어 있다. 많은 연습이 필요하겠지만, 일단 기본적으로는 나만의 프롬프트 DB를 가질 수 있도록 노력해야 겠다는 생각을 하게 되었다. 책에서 제시한 원칙과 프레임워크에 대한 숙지를 먼저 제대로 한 이후, 일상적으로 반복되어 내 머리 속에 주의할 점 등 숙지가 되어 있는 것들에 대해 먼저 적용을 해 보면 그 효과를 더 잘 알 수 있을 것 같다. 이메일, 파일 정리, PDF 병합, 분리 및 내용 추출, 논리적인 기획서, 보고서, 그리고 PPT 등을 위한 프롬프트 예시 등 다양한 내용이 있다. 엑셀에서 사용하기 위한 방법도 나와 있는데 아무래도 VBA 등에 대한 기초 지식 등이 있어야 조금 더 도움이 되지 않을까 싶다. 책의 후반부에는 다른 AI 검색 또는 활용 도구에 대한 소개를 하고 있다.

이 책은 확실히 전문가가 썼다는 것을 느낄 수 있을 정도로 구체적이며 매우 정리가 잘 되어 있다고 생각한다. 처음에는 가볍게 읽기 시작했다가 중간부터 조금씩 어려워지는 부분이 있긴 하지만, 프롬프트 원칙과 제시된 프레임워크를 기반으로 어떻게 작성해야 하는지 예시가 많이 있기 때문에 필요한 부분을 찾아서 주의 깊게 읽으면 나중에 매우 크게 도움이 될 것으로 본다. 책에서 나오는 내용을 모두를 숙지하지 못한다고 하더라도 가장 기본적으로 지켜야 하는 사항과 구조화만 지킨다고 하면 어느 정도 퀄리티가 있는 결과물을 얻어낼 수 있을 것 같다. 그리고, 그 이상의 것을 원한다면 나머지는 나의 몫이라고 생각한다. 충분한 연습과 함께 나에게 맞는 구조화를 찾아낸다면 매우 효율적으로 답을 얻고, 여유 시간에 다른 것을 찾아 나의 생산성을 높일 수 있는 것들을 할 수 있을 것 같다.

[서평] AX2025 세상을 변화시키는 AX

AX2025 세상을 변화시키는 AX
윤커뮤니케이션즈 디지털미디어랩 지음 / 연두에디션 / 2025년 2월

* 출판사에서 도서를 제공받아 주관적으로 작성한 솔직한 리뷰입니다. 

변화에 대하여 약간은 둔감한 편이어서 이전에는 AI 등에 대한 변화 뉴스 등에 대해서는 크게 관심을 두고 있지 않았지만, 요즘에는 부쩍 AI 관련 정보나 뉴스 등을 많이 접하게 되기 시작했다는 것을 느끼게 되었다. 특히, 작년 말부터 조금씩 사용하기 시작한 ChatGPT는 이제는 없어서는 안될 중요한 도구가 되어가고 있음을 알게 되었다. 요즘에는 ChatGPT와 더불어 Claude나 Gemini 등 다른 AI 검색 엔진을 사용하고 있으며, 조금씩 서로 간의 차이점에 대하여 깨닫고 있는 중이다. 처음에는 회사 업무 상 필요한 부분에 대한 용어 체크 등으로 일반적인 포털 사이트에서의 검색과 같은 수준으로 찾아봤으나, 이제는 조금 더 구체적인 결과 값을 얻기 위해 프롬프트 등 공부도 하고 있다. 회사 업무 상 내외부 고객 간 의사 소통 통로 역할도 있는데, 특히 규정 등 영어로 번역을 할 때 많은 도움을 받고 있다.

이 책은 AI Transformation (AX)에 대한 설명과 많은 예시를 들고 있어, 읽기에 매우 용이하다는 점이 장점 중 하나라고 생각한다. 비교적 생소한 분야인 AI 변화에 대하여 비교적 최근의 예시를 통해 이해하기 쉽게 풀이를 했다. 실례를 보면서 생각하지도 못했던 분야에서도 AI 기술을 활용했다는 점에 깜짝 놀라기도 했다. 비즈니스 적으로 그 만큼 AI에 대한 많은 활용이 시도되고 있고, 내가 생각해 볼 수 있는 영역 이상으로 이미 확장이 되었다는 점도 깨닫게 되었다. 내가 만약 조금 더 일찍 깨닫고 많은 브레인스토밍을 할 수 있었다면 부업으로서 활용할 수 있는 다양한 예시가 있었을 것이라는 상상도 조금은 하게 되었다. 그와 함께, 조선 시대 말에도 이러한 급격한 변화의 흐름을 깨닫지 못하고 머뭇거리다 망한 것이 아닌가 하는 생각도 하게 되었다. 그 만큼 AI 활용을 통해 사회적으로 많은 변화가 있을 것으로 예상하며, 책에서도 언급했지만 어떻게 AI와의 공존을 해 나갈지에 대한 생각을 할 수 있도록 돕는 도서라고 본다.

AI가 가지고 있는 특장점은 예측으로, 이를 활용할 수 있는 분야에서는 상당한 강점을 가질 수 있다고 본다. 책에서도 언급은 한 바와 같이, 부정확한 데이터나 정보의 불균형으로 인한 Hallucination 등 답변의 편향이 있는 등 부작용이 있지만, 올바른 사용을 위한 규정 등이 중요하다고 생각한다. 블록체인을 활용한 암호화폐 관련한 규제와 같이 빈대 잡으려다 초가 삼간 다 태우는 식으로 부족한 경쟁력을 더 심각하게 만드는 일은 하지 않았으면 하는 소망이 있다. 책에서는 현재 개발되고 있거나 활용하고 있는 AI 기술을 토대로 앞으로 어떻게 변화하게 변화할지에 대한 소개도 하고 있으며, 모든 영역에서 AI와 함께 해야 하는 운명으로 설명하고 있다. 예를 들어, 헬스 케어 분야에서 치매 노인 간병 관련하여서는 감정이 제거된 로봇의 섬세한 케어가 보다 효과적일 것으로 예상을 하고 있는데, 인간의 수명이 증가하게 될 수록 발생 가능성이 더 높아지고 병수발 등의 업무는 매우 어렵기 때문에 이에 대한 수요와 공급 모두 늘어날 것으로 생각된다. 인공지능이 두려움의 대상이 될 수는 있겠지만, 이를 제대로 활용하기 위한 제대로 된 정책과 원칙, 그리고 실행이 있다면 앞으로 많은 일자리에도 기여할 수 있는 상생 도구로 발전할 수 있을 것으로 생각한다.

다양한 산업 분야에서 AI 기술 활용에 대한 소개를 하고 있으며, 나의 경우 Logistics와 SCM, 그리고 교육 부분에 대한 관심이 있어 어떤 식으로 발전하고 있는지에 대하여 조금은 엿 볼 수 있었다. 또한, AI 기술을 활용하여 업무에 적용할 수 있는 애플리케이션에 대해서도 소개를 하고 있는데, 이러한 도구를 적극적으로 이용하면 비교적 적은 비용으로 큰 효용을 맛볼 수 있지 않을까 싶다. AI를 잘 활용하기 위해서는 나부터 필요한 지식을 쌓아 나가야 할 필요가 있다고 생각한다. 지금도 그러한 생각에 조금씩 필요한 지식을 쌓으려고 하지만 조금 더 적극적으로 내가 필요한 지식을 쌓아, 앞으로 AI 기술을 활용하여 나의 생산성을 높일 수 있는 방법에 대해 계속 찾아봐야 겠다.