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세컨드 브레인
티아고 포르테 지음, 서은경 옮김 / 쌤앤파커스 / 2023년 3월
평점 :
레오나르도 다빈치는 메모광으로 유명하듯, 창의력이 뛰어난 이들에게는 메모하는 습관이 있다. 《세컨드 브레인》은 정보의 수집에서 지식을 관리하고 결과물을 만들어 내는 제2의 뇌를 활용하는 방법을 소개한다.
우리는 쏟아지는 정보를 모두 기억할 수 없다. 그러나 필요한 정보를 잘 정리해 저장해 둔다면 필요할 때 요긴하게 꺼내 쓸 수 있다. 《세컨드 브레인》의 저자 티아고 포르테는 지식을 정리하는 목적은 목표를 향해 전진하는 것임을 강조한다.
세컨드 브레인은 두뇌가 더 많은 일을 할 수 있도록 유용한 지식을 수집하고, 알아보기 쉽게 정리하고 핵심 지식을 추출하며 창조한 것을 표현하는 CODE 방법으로 구성된다. Capture, 공명하는 내용을 수집하고, Organize, 실행을 목표로 정리하며, Distill, 핵심을 찾아 추출한다. 그리고 Express, 작업한 결과물을 표현하라는 것이다.
일반적으로 수집한 정보를 정리할 때 파일링 하는 것이 일반적이지만, 세컨드 브레인에서는 생산 시스템 PARA 정리방식으로 정리할 것을 권한다. PARA는 프로젝트 Project , 영역 Area, 자원 Resources, 보관소 Archives를 나타낸다. 이 유형들은 보편적이며 출처나 형식, 목적과 관계없이 어떤 정보든 포함하며, 정보를 종류별로 나누지 않고, '어떤 프로젝트에 가장 도움이 될까?'라는 질문에 답하며, 얼마나 실행 가능한지에 따라 정리하도록 한다.
? 프로젝트 : 일이나 생활에서 현재 진행 중이며, 단기간 노력이 필요한 일
? 영역 : 오랫동안 관리하고 싶고 장기적으로 책임지는 일
? 자원 : 향후 도움이 될 수 있는 주제 혹은 관심사
? 보관소 : 전에는 위의 세 가지 유형에 속했지만, 지금은 비활성화된 항목
보다 쉽게 세컨드 브레인을 구축하기 위해 12가지 단계로 소개한다. 우선 무엇을 수집하고 싶은지 결정한 뒤, 자신에게 맞는 메모 앱을 선택하고, 수집 도구를 선택한다. 다음은, PARA부터 준비해 각 프로젝트에 관련된 메모를 수집하는 일에 주력한다. 당신이 좋아하는 열두 가지 문제들을 찾아내 영감을 얻어 어떤 콘텐츠가 보관할 가치가 있는지 결정하고, 전자책에서 하이라이트 처리한 부분을 자동으로 수집되도록 한다. 메모는 단계별 요약을 실행하고, 중간 패킷 하나만 먼저 실행한다. 세컨드 브레인 메모만을 활용해 산출물 한 가지를 작성할 수 있는지 확인하고, 주간 리뷰 일정을 잡아 실행하며, 메모 기록 능력을 평가한다. 개인 지식 관리와 디지털 메모 기술과 관련 있는 커뮤니티에 가입해 다른 사람들과 공유하면 효과가 있다고 권한다.
마지막으로 세컨드 브레인을 일상에 적용하기 위해 가장 중요한 습관 세 가지를 꼽았다.
? 체크리스트 습관
? 리뷰 습관
? 알아차리는 습관
체크리스트 습관으로 지식을 늘리는 플라이휠을 시작하고, 현재 상황과 기준에 따라 우선순위를 검토하고 조정하는 리뷰가 습관화되어야 한다. 마지막으로 알아차리는 습관을 통해 지속적으로 유용하게 활용하는 세컨드 브레인 작업 시스템을 구축할 것을 당부한다.
사실 '메모'의 양이 많다고 해서 메모의 효율성이 높아지는 것은 아니라 오히려 메모를 발견할 확률이 낮아진다. 이처럼 메모는 발견 용이성이 높아야 활용도가 좋다고 할 수 있다. 따라서 메모는 추후 지식 활용의 콘텐츠가 되도록 정보 수집 이후에 볼드, 하이라이트, 요약 등의 과정을 통해 눈에 잘 띄도록 정리하는 것이 메모를 잘 활용하는 방법이다.
아직 독서 노트나 아이디어 수첩 등을 수기로 작성하는 아날로그형 인간이라 디지털 문서로 변화의 필요성을 느끼면서도 번거로워 매번 미루고 있었는데, 《세컨드 브레인》에서 소개한 CODE, PARA 방식을 적용해 컴퓨터와 메모 정리를 실행에 옮겨야겠다는 목표가 생겼다.
《세컨드 브레인》은 메모의 중요성은 알지만, 체계적인 관리 방법에 막막한 분들,
세컨드 브레인라는 생산 시스템을 구축해 창의력과 효율성을 높이고 싶은 분들에게 추천한다.