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회사에서 꼭 필요한 최소한의 시간력 - 같은 시간, 다른 성과! 남다른 시간관리법 ㅣ 꼭 필요한 자기계발 3
고미야 가즈요시 지음, 정윤아 옮김 / 비전비엔피(비전코리아,애플북스) / 2015년 10월
평점 :
절판
[자기계발
서평] 회사에서 꼭 필요한 최소한의 시간력 - 같은 시간,
다른 성과! 남다른 시간관리법
저자는 많은 시간을 투자하는 것이 중요한 것이 아니라 의욕을 얼마나 투자하느냐가 중요한 것이라고
강조하고 있다. 같은 시간을 투자하더라도 다른 성과를 나타내는 것은 바로 이 의욕의 차이에 있다고 말한다.
시간을 콘트롤하고 싶은 것은 모든 인간의 유혹일 것이다. 그러나 물리적인 시간을 콘트롤한다는 것은
불가능한 일이다. 따라서 주어진 시간을 어떻게 잘 활용하는가가 중요한 문제이다.
시간을 잘 활용하기 위해 먼저 필요한 것은 자신에게 주어진 시간을 잘 파악하는 것이다. 자신에게
주어진 시간에 대해 잘 알게 되면 다음은 자신이 해야 할 일을 파악해야 한다. 그 다음은 일을 자신의 시간에 잘 맞출 수 있게 조절하는
것이다.
이러한 일의 조절에 필요한 것이 시간의 매트릭스이다.
이러한 시간의 매트릭스에서 가장 중요한 것은 대부분의 사람들이 집중하는 가장 중요하면서 긴급한 일에
집중하는 것이 아니라 중요하면서 긴급하지 않은 일에 집중하는 것이다.
이러한 집중이 결국 자신에게 새로운 목표와 방향을 설정하게 되기 때문이다.
시간을 파악할 때 또 하나 중요한 것은 가장 의욕이 강한 시간대를 찾는 것이다. 저자는 이시간을
스타의 시간이라 부르는데 이러한 시간에 집중하는 것이 일의 성과를 가장 크게 좌우하게 된다고 말한다.
이러한 시간에 방해받지 않는 방법을 강구하는 것이 무엇보다 중요하다. 그리고 가장 창조적인 일에
매진하는 습관을 기르라. 이러한 일을 잘 할 수 있도록 이 시간에 잘 적응하게 워밍업의 시간을 가지는 것이 중요하다.
자신이 집중할 수 있는 일을 찾기 위해 목적과 목표를 설정하는 것이 중요하다. 저자는 이러한 목표를
찾는 방식을 단기적, 월간 목표를 찾는 것을 통해 좀 더 큰 목표를 찾는 스텝업방식으로 찾는다고 한다. 일반적인 스텝다운 방식은 자신의 목표를
제한하기 때문에 창조적이지 않다고 한다.
시간력을 키우는 일에서 가장 중요한 것은 결과물의 양과 질을 높이는 것이다. 기본적 기술을 먼저
완벽하게 익히고 꾸준한 노력을 고정 투입하는 습관과 하고자 하는 일의기본 구조를 이해하려는 노력이 중요하다. 특히 회사업무 중에서 회계를
파악하는 것은 가장 기본이라 말한다. 숫자의 감각을 익히는 노력이 매우 중요하다 강조한다. 독서를 통해 사고력을 높이는 노력과 인맥을 통해
정보습득의 폭을 넓히라. 사람과의 관계에서 주는 만큼 받는다는 것을 명심하라. 정리정돈을 통해 화일은 무조건 꺼내기 쉽게
정리하라.
회사업무에서 시간의 활용 중 중요한 것은 글을 쓰는 시간을 줄이는 것이다.
제안 등 어떤 글을 쓸 때 미리 준비하는 것이 필요하다. 자신의 업무 중 미래를 생각하면서 미리
대비하는 자세를 갖추어야 한다. 글을 쓸 때는 기승전결이 중요한 것이 아니라 흥미과 임팩트를 주는 것에 유념을 두어야 한다. 도입부에 흥미를
우발하고 감동으로 마무리하는 것이 필요하다.
시간력을 휍손하는 유혹에 빠지지 마라. 여유가 없는 것, 쓸데없이 야근에 몰두하는 것, 먹고 사는
것이 중요하다는 생각에 빠지는 것, 술자리를 중요하게 생각하는 것, 남이 도와주겠지라는 생각에 빠지는 것, 적당히 하려는 것 등의 자세를 버리는
것을 항상 실천하려 노력하라.
결국 일의 의욕을 얼마나 살리느냐가 핵심이다.
일의 크기나 할 일에 대해 명확히 하는 습관을 길러야 한다. 미리 스케줄을 파악하는 것과 작업시간을
예상하여 최적의 상태를 유지하는 노력이 중요한 것이다. 일의 리스트를 적성하고, 같은 시간대에 같은 일을 묵어 같이처리하는 것이 좋다. 사전
작업을 통해 일의 여유를 확보하는 것이 필요하며, 항상 예비시간을 두어 여우를 가지게 하여야 한다. 메모하는 습관은 무엇보다
중요하다.
시간력에 대한 부분은 항상 강조해도 넘치는 것이 없다. 유한의 시간을 사는 우리에게 이 짧은 시간을
잘 활용하는 것은 너무나도 중요한 일이다. 결국 현실에 충실하면서도 미래를 대비하는 자세를 기르는 것, 바로 이것이 유한의 힘을 극대화하는
것이다. 누구나 똑 같은 시간을 가지고 살지만 다른 인생을 만들고 싶다면 바로 이러한 부분에 주목을 해야 할 것이다. 오늘의 한 시간이 내일의
영광을 가져오기 위해 작은 노력들을 모아보자. 오늘도 그래서 행복한 날을 만들 것이다.